Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Статус документа информирует пользователя, на какой стадии документооборота находится документ. Статусы зависят от вида документа и формируются автоматически.

Статусы актов, товарных накладных, ДПТ, ДПРР, УПД с функцией СЧФДОП или ДОП, по которым требуется подписание и неформализованных документов, отправленные одному контрагенту (договоры, товарно-транспортные накладные и др.):

Входящие

Исходящие

Основные статусы

Требуется подпись – отправитель документа запросил подпись

Ожидается подпись – документ отправлен получателю на подписание, но еще им не подписан

Требуется УОП – отправитель документа запросил подтверждение получения

Ожидается УОП – документ отправлен получателю с запросом подтверждения получения, и получение еще не подтверждено

Подписан – документ подписан

Подписан – документ подписан получателем

Отказано – отказано в подписании документа

Отказано – получатель отказал в подписании документа

Подпись не требуется – документ не требует подписания. Используется только для документов о передаче результатов работ (ДПРР) и неформализованных документов

Подпись не требуется – документ отправлен получателю без запроса подписания. Используется только для документов о передаче результатов работ (ДПРР) и неформализованных документов

Аннулирован – документ аннулирован и зафиксированные договоренности отменены

Аннулирован – документ аннулирован и зафиксированные договоренности отменены

Дополнительные статусы

Подготовлено вами – используется только для входящих неформализованных документов, последовательно прошедших этапы:

1.Изначально подготовлены в нашей организации.
2.Отправлены контрагенту без подписи, но с запросом подписания.
3.Подписаны контрагентом и автоматически вернулись с запросом подписания отправителю

Без подписи – документ отправлен без подписи. Используется только для неформализованных документов

Подписан с учетом Акта об установленном расхождении – документ подписан, но создан акт об установленном расхождении. Используется только для товарных накладных и актов об установленном расхождении

Ожидается аннулирование – для документа отправлено соглашение об аннулировании, и ожидается ответ от контрагента

Требуется аннулирование – контрагент прислал соглашение об аннулировании документа, которое необходимо подписать либо отказать в подписании

Получен груз для доставки – водитель получил товар от грузоотправителя для доставки грузополучателю. Документ принимает данный статус после первого подписания водителем по кнопке Подписать или Груз получил. Используется только для неформализованных транспортных накладных и товарно-транспортных накладных (ТТН)

Груз сдан – водитель передал товар грузополучателю. Документ принимает данный статус после второго подписания водителем по кнопке Подписать или Груз сдал. Используется только для неформализованных транспортных накладных и товарно-транспортных накладных (ТТН)

Статусы счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД) с функцией СЧФ, универсальных передаточных документов (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП, у которых не требуется подпись:

Входящие

Исходящие

Основные статусы

 

Отправлен – документ отправлен, но служебные документы еще не подписаны контрагентом

Выставлен – все служебные документы подписаны, документооборот по данному документу завершен

Нарушен регламент – регламент обмена электронными счетами-фактурами не соблюден. В этом случае отправьте контрагенту оригинал документа в бумажном виде

Аннулирован – документ аннулирован и зафиксированные договоренности отменены

Дополнительные статусы

Откорректирован – для документа создан корректировочный документ

Исправлен – для документа создан исправленный документ

Запрошено уточнение – документ выставлен, но запрошено уведомление об уточнении

Требуется аннулирование – контрагент прислал соглашение об аннулировании документа, которое необходимо подписать либо отказать в подписании

Ожидается аннулирование – для документа отправлено соглашение об аннулировании, и ожидается ответ от контрагента

Неформализованные документы, которые одновременно отправлены нескольким контрагентам, могут иметь статусы:

Входящие

Исходящие

Требуется подпись – отправитель документа запросил подпись

Ожидаются подписи – документ отправлен на подписание и еще не подписан ни одним из получателей

Требуется УОП – отправитель документа запросил подтверждение получения

Ожидается УОП – документ отправлен с запросом подтверждения получения и еще не все получатели подтвердили получение

Подписан <M> из <N> – количество получателей, подписавших документ (включая текущего абонента) и общее число получателей, которым он отправлен

Подписан <M> из <N> – количество контрагентов, подписавших документ и общее число получателей, которым он был отправлен

Отказаноотказано в подписании документа текущим абонентом либо кем-то из других получателей

Отказаноодин или несколько получателей отказали в подписании документа

Подписан всеми – документ подписан всеми получателями, которым он был отправлен

Подписан всеми – документ подписан всеми получателями, которым он был отправлен

Подпись не требуется – отправитель документа не запросил подпись

Подпись не требуетсядокумент отправлен получателям без запроса подписания

Формализованные транспортные накладные (ТрН) могут иметь статусы:

Входящие

Исходящие

Основные статусы

Требуется подтвердить прием груза – водителю необходимо подтвердить прием груза для доставки

 

Требуется подтвердить получение груза – грузополучателю необходимо подтвердить получение груза

 

Требуется подтвердить сдачу груза – необходимо подтвердить сдачу груза грузополучателю

 

Требуется подтвердить перевозку – необходимо подтвердить завершение доставки груза

 

Ожидается прием груза для доставки Водителем – ожидается подтверждение приема груза для доставки водителем

Ожидается принятие Грузополучателем – ожидается подтверждение получения груза грузополучателем

Ожидается подтверждение сдачи груза Водителем – ожидается подтверждение сдачи груза водителем

Ожидается подтверждение перевозки Перевозчиком (ТЛК) – ожидается подтверждение завершения доставки груза перевозчиком (ТЛК)

Перевозка завершена – груз успешно доставлен, все участники подписали документ

Отказано в приеме груза Грузополучателем – грузополучатель отказал в подписании документа

Перевозчик (ТЛК) отказал в подтверждении – перевозчик отказал в подписании документа

Дополнительные статусы

Груз получен – водитель получил груз от грузоотправителя для доставки грузополучателю

Подписан грузополучателем – грузополучатель подписал документ

Груз сдан – водитель передал груз грузополучателю

Подписан перевозчиком – перевозчик (ТЛК) подписал документ

Изменено место доставки – грузоотправитель изменил место доставки груза

Примечание

Статусы Груз получен, Изменено место доставки, Груз сдан, Подписан грузополучателем, Подписан перевозчиком отображаются на печатной форме документа.

Некоторые статусы являются внутренними: отображаются только для сотрудников внутри организации и не зависят от действий над документом со стороны других участников документооборота. Внутренние статусы одинаковы для всех документов независимо от типа. К ним относятся:

Согласовано – документ согласован всеми пользователями, участвующими в согласовании;
Отказано в согласовании – хотя бы один из пользователей отказал в согласовании документа;
Перемещен – документ перемещен из одного подразделения организации в другое.
© Компания DIRECTUM, 2019 Техподдержка