Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Статус документа информирует пользователя, на какой стадии документооборота находится документ. Статусы зависят от вида документа и формируются автоматически.

Статусы актов, товарных накладных, ДПТ, ДПРР, УПД с функцией СЧФДОП или ДОП и других документов, которые требуют подписания, а также неформализованных документов, отправленных одному контрагенту (например, договоры):

Входящие

Исходящие

Основные статусы

Требуется подпись – отправитель документа запросил подпись

Ожидается подпись – документ отправлен получателю на подписание, но еще им не подписан

Требуется УОП – отправитель документа запросил подтверждение получения

Ожидается УОП – документ отправлен получателю с запросом подтверждения получения, и получение еще не подтверждено

Подписан – документ подписан

Подписан – документ подписан получателем

Отказано – отказано в подписании документа

Отказано – получатель отказал в подписании документа

Подпись не требуется – документ не требует подписания. Используется только для документов о передаче результатов работ (ДПРР) и неформализованных документов

Подпись не требуется – документ отправлен получателю без запроса подписания. Используется только для документов о передаче результатов работ (ДПРР) и неформализованных документов

Аннулирован – документ аннулирован, и зафиксированные договоренности отменены

Аннулирован – документ аннулирован, и зафиксированные договоренности отменены

Дополнительные статусы

Подготовлено вами – используется только для входящих неформализованных документов, которые последовательно прошли этапы:

1.Изначально подготовлены в нашей организации.
2.Отправлены контрагенту без подписи, но с запросом подписания.
3.Подписаны контрагентом и автоматически вернулись с запросом подписания отправителю

Без подписи – документ отправлен без подписи. Используется только для неформализованных документов

Подписан с учетом Акта об установленном расхождении – документ подписан, но создан акт об установленном расхождении. Используется только для товарных накладных и актов об установленном расхождении

Ожидается аннулирование – для документа отправлено соглашение об аннулировании, и ожидается ответ от контрагента

Требуется аннулирование – контрагент прислал соглашение об аннулировании документа, которое необходимо подписать или отказать в подписании

Получен груз для доставки – водитель получил товар от грузоотправителя для доставки грузополучателю. Документ принимает данный статус после первого подписания водителем по кнопке Подписать или Груз получил. Используется только для неформализованных транспортных накладных и товарно-транспортных накладных (ТТН)

Груз сдан – водитель передал товар грузополучателю. Документ принимает данный статус после второго подписания водителем по кнопке Подписать или Груз сдал. Используется только для неформализованных транспортных накладных и товарно-транспортных накладных (ТТН)

Статусы счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД) с функцией СЧФ, универсальных передаточных документов (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП, у которых не требуется подпись:

Входящие

Исходящие

Основные статусы

 

Отправлен – документ отправлен, но служебные документы еще не подписаны контрагентом

Выставлен – все служебные документы подписаны, документооборот по данному документу завершен

Нарушен регламент – регламент обмена электронными счетами-фактурами не соблюден. В этом случае отправьте контрагенту оригинал документа в бумажном виде

Аннулирован – документ аннулирован, и зафиксированные договоренности отменены

Дополнительные статусы

Откорректирован – для документа создан корректировочный документ

Исправлен – для документа создан исправленный документ

Запрошено уточнение – документ выставлен, но запрошено уведомление об уточнении

Требуется аннулирование – контрагент прислал соглашение об аннулировании документа, которое необходимо подписать или отказать в подписании

Ожидается аннулирование – для документа отправлено соглашение об аннулировании, и ожидается ответ от контрагента

Неформализованные документы, которые одновременно отправлены нескольким контрагентам, могут иметь статусы:

Входящие

Исходящие

Требуется подпись – отправитель документа запросил подпись

Ожидаются подписи – документ отправлен на подписание и еще не подписан ни одним из получателей

Требуется УОП – отправитель документа запросил подтверждение получения

Ожидается УОП – документ отправлен с запросом подтверждения получения, и еще не все получатели подтвердили получение

Подписан <M> из <N> – количество получателей, подписавших документ (включая текущего абонента), и общее число получателей, которым он отправлен

Подписан <M> из <N> – количество контрагентов, подписавших документ, и общее число получателей, которым он был отправлен

Отказаноотказано в подписании документа текущим абонентом либо кем-то из других получателей

Отказаноодин или несколько получателей отказали в подписании документа

Подписан всеми – документ подписан всеми получателями, которым он был отправлен

Подписан всеми – документ подписан всеми получателями, которым он был отправлен

Подпись не требуется – отправитель документа не запросил подпись

Подпись не требуетсядокумент отправлен получателям без запроса подписания

Формализованные транспортные накладные (ТрН)и товарно-транспортные (ТТН) могут иметь статусы:

Входящие

Исходящие

Основные статусы

Требуется подтвердить прием груза – водителю необходимо подтвердить прием груза для доставки

 

Требуется подтвердить получение груза – грузополучателю необходимо подтвердить получение груза

 

Требуется подтвердить сдачу груза – необходимо подтвердить сдачу груза грузополучателю

 

Требуется подтвердить перевозку – необходимо подтвердить завершение доставки груза. Доступно только для ТрН

 

Ожидается прием груза для доставки Водителем – ожидается подтверждение приема груза для доставки водителем

Ожидается принятие Грузополучателем – ожидается подтверждение получения груза грузополучателем

Ожидается подтверждение сдачи груза Водителем – ожидается подтверждение сдачи груза водителем

Ожидается подтверждение перевозки Перевозчиком (ТЛК) – ожидается подтверждение завершения доставки груза перевозчиком (ТЛК). Доступно только для ТрН

Перевозка завершена – груз успешно доставлен, все участники подписали документ. Доступно только для ТрН

Отказано в приеме груза Грузополучателем – грузополучатель отказал в подписании документа

Перевозчик (ТЛК) отказал в подтверждении – перевозчик отказал в подписании документа. Доступно только для ТрН

Дополнительные статусы

Груз получен – водитель получил груз от грузоотправителя для доставки грузополучателю

Подписан грузополучателем – грузополучатель подписал документ

Груз сдан – водитель передал груз грузополучателю

Подписан перевозчиком – перевозчик (ТЛК) подписал документ. Доступно только для ТрН

Изменено место доставки – грузоотправитель изменил место доставки груза. Доступно только для ТрН

Примечание

Статусы Груз получен, Изменено место доставки, Груз сдан, Подписан грузополучателем, Подписан перевозчиком отображаются на печатной форме документа.

Некоторые статусы являются внутренними: отображаются только для сотрудников внутри организации и не зависят от действий над документом со стороны других участников документооборота. Внутренние статусы одинаковы для всех документов независимо от типа. К ним относятся:

Согласовано – документ согласован всеми пользователями, участвующими в согласовании;
Отказано в согласовании – хотя бы один из пользователей отказал в согласовании документа;
Перемещен – документ перемещен из одного подразделения организации в другое.
© Компания DIRECTUM, 2019 Техподдержка