Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Статус документа информирует пользователя, на какой стадии документооборота находится документ. Статусы зависят от вида документа и формируются системой Synerdocs автоматически.

Почти все статусы являются внешними, т.е. отображаются для всех участников документооборота.

Некоторые статусы являются внутренними: отображаются только для сотрудников внутри предприятия и не зависят от выполняемых действий над документом со стороны других участников документооборота. Внутренние статусы являются дополнительными и одинаковы для всех документов независимо от типа. К ним относятся:

Согласовано – документ согласован всеми пользователями, участвующими в согласовании;
Отказано в согласовании – хотя бы один из пользователей отказал в согласовании документа;
Перемещен – документ перемещен из другого подразделения предприятия в текущее.

Ниже в таблицах перечислены внешние статусы.

Документы следующих типов:

акты;
товарные накладные;
документы о передаче товаров (ДПТ);
документы о передаче результатов работ (ДПРР);
универсальные передаточные документы (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП, у которых требуется подпись;
неформализованные документы, отправленные одному контрагенту (договоры, товарно-транспортные накладные (ТТН) и др.)

могут иметь статусы:

Входящие

Исходящие

Основные статусы

Требуется подпись – отправитель документа запросил подпись

Ожидается подпись – документ отправлен получателю на подписание, но еще им не подписан

Требуется УОП – отправитель документа запросил подтверждение получения

Ожидается УОП – документ отправлен получателю с запросом подтверждения получения, и получение еще не подтверждено

Подписан – документ подписан

Подписан – документ подписан получателем

Отказано – отказано в подписании документа

Отказано – получатель отказал в подписании документа

Подпись не требуется – документ не требует подписания. Используется только для документов о передаче результатов работ (ДПРР) и неформализованных документов

Подпись не требуется – документ отправлен получателю без запроса подписания. Используется только для документов о передаче результатов работ (ДПРР) и неформализованных документов

Аннулирован – документ аннулирован и зафиксированные договоренности отменены

Аннулирован – документ аннулирован и зафиксированные договоренности отменены

Дополнительные статусы

Подготовлено вами – используется только для входящих неформализованных документов, последовательно прошедших этапы:

1.Изначально подготовлены в нашей организации.
2.Отправлены контрагенту без подписи, но с запросом подписания.
3.Подписаны контрагентом и автоматически вернулись с запросом подписания отправителю

Без подписи – документ отправлен без подписи. Используется только для неформализованных документов

Подписан с учетом Акта об установленном расхождении – документ подписан, но создан акт об установленном расхождении. Используется только для товарных накладных и актов об установленном расхождении

Ожидается аннулирование – для документа отправлено соглашение об аннулировании, и ожидается ответ от контрагента

Требуется аннулирование – контрагент прислал соглашение об аннулировании документа, которое необходимо подписать либо отказать в подписании

Получен груз для доставки – водитель получил товар от грузоотправителя для доставки грузополучателю. Документ принимает данный статус после первого подписания водителем по кнопке Подписать или Груз получил. Используется только для неформализованных транспортных накладных и товарно-транспортных накладных (ТТН)

Груз сдан – водитель передал товар грузополучателю. Документ принимает данный статус после второго подписания водителем по кнопке Подписать или Груз сдал. Используется только для неформализованных транспортных накладных и товарно-транспортных накладных (ТТН)

Документы следующих типов:

счета-фактуры;
универсальные передаточные документы (УПД) с функцией СЧФ;
универсальные передаточные документы (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП, у которых не требуется подпись

могут иметь статусы:

основные:
Отправлен – документ отправлен, и служебные документы еще не подписаны контрагентом;
Выставлен – все необходимые служебные документы подписаны, и документооборот по данному документу завершен;
Нарушен регламент – регламент обмена электронными счетами-фактурами не соблюден. В этом случае необходимо отправить контрагенту оригинал документа в бумажном виде;
Аннулирован – документ аннулирован и зафиксированные договоренности отменены;
дополнительные:
Откорректирован – для документа создан корректировочный документ;
Исправлен – для документа создан исправленный документ;
Запрошено уточнение – документ выставлен, но запрошено уведомление об уточнении;
Ожидается аннулирование – для документа отправлено соглашение об аннулировании, и ожидается ответ от контрагента;
Требуется аннулирование – контрагент прислал соглашение об аннулировании документа, которое необходимо подписать либо отказать в подписании.

Неформализованные документы и формализованные транспортные накладные, которые одновременно отправлены нескольким контрагентам, могут иметь статусы:

Входящие

Исходящие

Требуется подпись – отправитель документа запросил подпись

Ожидаются подписи – документ отправлен на подписание и еще не подписан ни одним из получателей

Требуется УОП – отправитель документа запросил подтверждение получения

Ожидается УОП – документ отправлен с запросом подтверждения получения и еще не все получатели подтвердили получение

Подписан <M> из <N> – количество получателей, подписавших документ (включая текущего абонента) и общее число получателей, которым он отправлен

Подписан <M> из <N> – количество контрагентов, подписавших документ и общее число получателей, которым он был отправлен

Отказаноотказано в подписании документа текущим абонентом либо кем-то из других получателей. Для формализованных транспортных накладных не используется

Отказаноодин или несколько получателей отказали в подписании документа. Для формализованных транспортных накладных не используется

Подписан всеми – документ подписан всеми получателями, которым он был отправлен

Подписан всеми – документ подписан всеми получателями, которым он был отправлен

Подпись не требуется – отправитель документа не запросил подпись. Для формализованных транспортных накладных не используется

Подпись не требуетсядокумент отправлен получателям без запроса подписания. Для формализованных транспортных накладных не используется

Формализованные транспортные накладные могут иметь дополнительные статусы:

Получен груз для доставки – водитель получил товар от грузоотправителя для доставки грузополучателю. Документ принимает данный статус после первого подписания водителем простой ЭП с использованием мобильного телефона через через Viber или СМС;
Груз сдан – водитель передал товар грузополучателю. Документ принимает данный статус после второго подписания водителем простой ЭП с использованием мобильного телефона через Viber или СМС;
Подписан перевозчиком – перевозчик (транспортно-логистическая компания) подписал документ;
Подписан грузополучателем – грузополучатель подписал документ;
Изменено место доставки – грузоотправитель, грузополучатель или перевозчик изменил место доставки товара.

Примечание

Статусы Подписан перевозчиком, Подписан грузополучателем, Изменено место доставки отображаются на печатной форме документа.

© Компания DIRECTUM, 2019 Техподдержка